7 डेस्कटॉप ऐप्स जो आपका बिज़नेस अधिक कुशलता से चलाने में सहायक हैं।

2020 में डिजिटल मार्केटिंग पर कूदना वहां के सभी क्षेत्रों के लिए दिन की मांग है। आपके व्यवसाय के आकार के बावजूद, आपको इसे बाजार में पनपने के लिए डिजिटल प्लेटफॉर्म पर खींचना होगा।इस स्विच को व्यवसाय के आंतरिक कार्यों में भी घुसना चाहिए। आपको अपनी रणनीतियों का पुनर्गठन करना चाहिए और अपने व्यवसाय के अंदरूनी कार्यों को बढ़ाना होगा। जहां संभव हो, डिजिटल माध्यम पर स्विच करें। इस पोस्ट में हम ऐसे 7 डेस्कटॉप ऐप्स के बारे में बताएँगे जो आपके व्यवसाय की गति ऊपर की ओर बढ़ाएगें।

अन्य सभी लाभों के बीच, यह आपकी विफलता की संभावनाओं को भी कम करता है। बीएलएस के अनुसार, 50% छोटे व्यवसाय अपने पांचवें वर्ष में विफल हो जाते हैं। हालांकि उनकी विफलता के पीछे कई कारण हैं, एक डिजिटल दृष्टिकोण की कमी उनमें से एक है।

डिजिटल होने का एक पहलू उन एप्लीकशन का उपयोग करना है जो ऑनलाइन मार्केटप्लेस में उपलब्ध हैं। ये ऐप चुनौतीपूर्ण कार्यों को आसान बनाते हैं। वे उत्पादकता बढ़ाते हैं और टीम में सहयोग बढ़ाते हैं।

हालाँकि, हर समय मोबाइल ऐप्स का उपयोग करना आपके लिए सुविधाजनक नहीं हो सकता है। बेहतर कार्यक्षमता के लिए, आपको एक बड़ी स्क्रीन और बड़ी भंडारण क्षमता की आवश्यकता होती है।

एक पीसी या लैपटॉप एक अच्छा विकल्प है। और सौभाग्य से, डेस्कटॉप ऐप हैं जो आपके कंप्यूटर को अविश्वसनीय रूप से प्रभावी व्यवसाय उपकरण में बदल सकते हैं।

नीचे, हमने आपके काम को आसान बनाने के लिए 7 डेस्कटॉप ऐप्स की एक सूची को तैयार किया है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस उद्योग में हैं। और ये 7 डेस्कटॉप ऐप्स मुफ़्त और कई वर्ज़न ( android ,ios ,mac ,windows, Linux) में उपलभ्द है :

1. Evernote (एवरनोट):

एवरनोट उन व्यवसाय स्वामियों के लिए एक आदर्श ऐप है, जिनके पास कठिन समय है। यह एक नोट लेने वाला ऐप है जो आपको फोटो, नोट्स, ऑडियो क्लिप, वेब-पेज और पीडीएफ फाइलों को स्टोर करने में मदद करता है।

इसके डेवलपर्स डेटा प्रविष्टि को अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए और अधिक सुविधाएँ जोड़ते रहते हैं। साथ ही, कुछ अच्छे फीचर्स हैं जो केवल डेस्कटॉप वर्जन पर उपलब्ध हैं, जैसे किसी प्रेजेंटेशन में ऐप को इंटीग्रेट करना।

डेस्कटॉप संस्करण की सभी महत्वपूर्ण जानकारी आपके फोन पर भी उपलब्ध है। इसलिए, हर बार एक नया विचार आपके दिमाग में आता है, आप इसे जल्दी से नीचे या फोन संस्करण में रिकॉर्ड कर सकते हैं।

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2. Invoice by Wave (इनवॉइस बाय वेव):

वेव आपके लेखांकन (accounting) और चालान (invoicing) सेवाओं को पूरा करने के लिए एकदम सही सहायक है। एक हालिया समीक्षा से पता चलता है कि यह ऐप 1 मिलियन उपयोगकर्ताओं से 3.5 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं तक पहुंच गया है।

यह आपकी आय (income), खर्चों (expenses) का प्रबंधन कर सकता है और पेशेवर चालान (invoice) बना सकता है। इसमें आपके साथ काम करने वाले ठेकेदारों (contractor) और फ्रीलांसरों को मुफ्त, अनुकूलित चालान (customized invoice) भेजने की सुविधा भी है।

वेव में रिपोर्ट बनाने और अन्य सहकर्मियों(coworkers) के साथ संवाद (communicating) करके आपके व्यवसाय को अनुकूलित (customized) करने की क्षमता है। गणना (calculation) की चिंता से मुक्त होकर आप अपने व्यवसाय को आत्मविश्वास के साथ चला सकते हैं।

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3. Tunngle (टंगल):

शेड्यूलिंग स्टाफ मीटिंग्स बहुत व्यस्त हो सकती हैं। आपको निमंत्रण भेजना होगा और सभी प्रतिभागियों के लिए काम करने वाली तारीख तय करनी होगी। इसमें अनगिनत फोन कॉल और ईमेल का एक बंडल शामिल है। और क्या आप एक पेशेवर डेस्कटॉप एप्लिकेशन से बेहतर मदद कर सकते हैं।

टंगल वह ऐप है जो इस प्रक्रिया को सरल बनाता है। आप इसे अपने कैलेंडर ऐप के साथ सिंक कर सकते हैं और फिर मीटिंग के लिए अलग-अलग समय प्रस्तावित कर सकते हैं। प्रत्येक टीम का सदस्य उस समय को टिक (tick) कर देगा जो आपके लिए काम करता है! अब आप उस तारीख को अंतिम रूप दे सकते हैं जो पारस्परिक रूप से उन सभी पर सूट करता है।

4. Slack (स्लैक):

स्लैक छोटे व्यावसायिक समूहों (groups) के लिए एक व्यापक चैट टूल प्रदान करता है। व्यक्तिगत और ग्रुप कॉल के अलावा, यह ऐप टीमों को ऑडियो और वीडियो कॉल की भी अनुमति देता है।

प्रतिभागी कई टीमों और परियोजनाओं को व्यवस्थित कर सकते हैं। वे Google डॉक्स और ड्रॉपबॉक्स जैसे ऐप्स से भी फ़ाइलें साझा (share) कर सकते हैं। इस ऐप की एक अन्य विशेषता इसकी फाइलों और चैट को संग्रह (archive) करने की क्षमता है।

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5. Skype (स्काइप):

स्काइप बाज़ार में सबसे पुराने और उच्च प्रतिष्ठित ऐप में से एक है। 2003 में Niklas Zennstrom और Janus Friis द्वारा स्थापित, Skype का आज तक कोई समानांतर नहीं है। यह काफी काम आता है जब आपकी टीम दूर से काम करती है।

स्काइप बिजनेस नाम से एक नया संस्करण है जिसमें काफी अलग क्षमताएं हैं। एक कॉल पर 250 लोग सम्मेलन (conference) कर सकते हैं, और आप सत्र (session) को रिकॉर्ड भी कर सकते हैं। एक व्हाइटबोर्ड विकल्प भी है जिसे आप मीटिंग के दौरान उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप एक छोटा व्यवसाय चला रहे हैं और बड़ी टीम नहीं है, तो सामान्य स्काइप संस्करण काम करेगा। यह 25 लोगों को कॉल में शामिल होने में सक्षम बनाता है।

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6. Dropbox (ड्रॉपबॉक्स):

ड्रॉपबॉक्स एक और ऐप है जो व्यावसायिक संचालन में सुधार कर सकता है। लंबे समय से, हमने अपने डेटा के भंडारण (storage) के लिए इस ऐप का उपयोग किया है। यह आप में से कुछ को आश्चर्यचकित कर सकता है कि यह ऐप व्यावसायिक कार्यों को प्रभावी ढंग से चलाने में मदद कर सकता है। एक व्यवसाय जो फाइलों को रखता है और उन्हें टीम के भीतर साझा (share) करता है, उसका उपयोग कर सकते हैं।

“ड्रॉपबॉक्स बिजनेस” नाम से एक संस्करण भी है। इस संस्करण में असीमित क्लाउड स्टोरेज, खातों को लिंक करने की क्षमता और ड्रैग-ड्रॉप इंटरफ़ेस है। नेशनल जियोग्राफिक और अंडर आर्मर कुछ बड़े नाम हैं जो इस ऐप का उपयोग कर रहे हैं।

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7. Expensify (एक्सपेंसिफाय):

व्यय (expense) रिपोर्ट का प्रबंधन (management) कभी-कभी आपकी नसों पर हो सकता है। Expensify एक ऐसा ऐप है, जो यूजर्स के लिए इन चीजों को आसान बनाने का काम करता है। रसीदों की स्कैनिंग से लेकर प्रतिपूर्ति (reimbursement) तक, यह व्यय रिकॉर्डिंग प्रक्रिया के हर चरण को स्वचालित (automatic) करता है।

यह ऐप व्यक्तिगत और व्यावसायिक व्यय के बीच अंतर कर सकता है। यह आपकी वित्तीय स्थिति का विस्तृत दृश्य देने के लिए लेखांकन (accounting) सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत करता है। इसके अलावा, यह आसानी से खर्चों को ट्रैक करने के लिए क्रेडिट कार्ड के साथ सिंक कर सकता है।

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जैसा कि डिजिटल परिदृश्य हर दिन नए चमत्कार लाता है, हमारे लिए बाधाओं को कुचलना काफी आसान हो गया है। आप सभी की जरूरत है नए रुझानों और इसे बनाने के लिए जुनून में एक अंतर्दृष्टि है। अंत में, स्वचालन उपकरण तभी चुनें जब आप संतुष्ट महसूस करें।

हमें उम्मीद है कि आपको इस पोस्ट से अपने व्यवसाय के लिए 7 डेस्कटॉप ऐप्स पसंद आये होंगे। यदि आपके पास कोई सुझाव है, तो नीचे कमेंट बॉक्स में उन्हें छोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं।
शुक्रिया